EDITEC 3.5: Strukturelle Lücken im Hinblick auf EN 16931

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Mit dem näher rückenden Beginn der E-Rechnungspflicht ab 2027 wird die technische Umsetzbarkeit bestehender EDI-Strukturen zunehmend relevant.

Unternehmen, die EDITEC 3.5 einsetzen, verfügen häufig über Systeme, die nicht vollständig EN-16931-konform arbeiten.

Die Ursache liegt in der Datenstruktur des Standards:

  • fehlende Positionssummen
  • unvollständige Steuerinformationen auf Positionsebene
  • eingeschränkte strukturelle Validierbarkeit

Diese Elemente sind jedoch für eine normkonforme E-Rechnung erforderlich.

Technische Konsequenz: Eine reine Konvertierung in ein neues Format reicht nicht aus, wenn die zugrunde liegenden Daten im ERP-System nicht vorhanden sind.

Empfohlene Vorgehensweise:

  • Validierung der bestehenden Rechnungsdaten im Hinblick auf die EN 16931
  • Identifikation möglicher Datenlücken
  • Ableitung eines Migrationspfads in Richtung EDITEC 4.2, einschließlich technischer Konvertierung

Wir unterstützen Sie dabei:

Für diese Schritte ist eine durchgängige technische Infrastruktur erforderlich, die Validierung, Konvertierung und Monitoring integriert abbildet und den gesamten EDI-Prozess von der Analyse bis zum operativen Betrieb unterstützt.

Die XD Cloud von ITEK stellt hierfür die entsprechende Plattform bereit und ermöglicht die durchgängige Umsetzung dieser Prozessschritte in einer konsistenten Umgebung.

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