EDITEC 4.2: Was sich durch die E-Rechnungspflicht tatsächlich ändert
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Seit 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Der elektronische Datenaustausch zwischen Industrie und Großhandel in der SHK-Branche steht vor einem wichtigen Wandel:
Ab 2027 bzw. 2028 gelten zusätzliche Verpflichtungen für den Versand, abhängig vom Jahresumsatz.
Grundlage ist die europäische Norm EN 16931. Sie definiert verbindlich die Struktur und den Inhalt elektronischer Rechnungen. Ziel ist eine vollständig maschinenlesbare und durchgängig validierbare Datenbasis. Genau hier liegt die Herausforderung für alle Unternehmen, die noch mit EDITEC 3.5 arbeiten.
Viele bestehende EDI-Implementierungen auf Basis von EDITEC 3.5 erfüllen diese Anforderungen nicht vollständig.
Der Grund liegt in der Datenstruktur:
- Keine Positionssummen auf Rechnungsebene
- Keine vollständigen Steuerinformationen auf Positionsebene
- Keine durchgängig EN-16931-konforme Datenstruktur
Diese Informationen sind jedoch Bestandteil der Norm und damit erforderlich für die Konformität. Ohne vollständige Datenbasis kann eine elektronische Rechnung nicht vollständig EN-16931-konform erzeugt oder validiert werden.
EDITEC 4.2 ergänzt die fehlenden strukturellen Bestandteile und schafft damit die Voraussetzung für eine normkonforme Rechnungsdarstellung.
- Für die praktische Umsetzung reicht das Format allein nicht aus. Entscheidend ist die Fahigkeit, Daten zu validieren, zu konvertieren und systemübergreifend zu verarbeiten.
- Daher empfiehlt sich ein strukturierter Einstieg über die Validierung der bestehenden Rechnungsdaten im
- Hinblick auf die EN-16931-Konformität.
- Auf Basis der Ergebnisse lassen sich bestehende Datenlücken identifizieren und die technische Konvertierung
- in Richtung EDITEC 4.2 gezielt vorbereiten.
- Die XD Cloud von ITEK unterstützt diesen Prozess durchgängig, von der Validierung über die Konvertierung bis hin zum produktiven Betrieb
Weitere Informationen zu EDITEC, den verfügbaren Nachrichtentypen und den Implementierungsrichtlinien für Version 4.2.
